Softver po meri ili gotova aplikacija: kako da odlučite

Gotova aplikacija ima prave prednosti. Možete da počnete odmah, plaćate pretplatu umesto izrade, a ažuriranja su briga proizvođača. Ako rezervacije, fakture ili jednostavnu prodavnicu vodite slično kao većina u vašoj branši, dobra aplikacija koja je dobro podešena obično je pravo rešenje.

Zato, pre nego što razmislite o izradi, dajte postojećim rešenjima poštenu priliku. Proverite šta mogu aplikacije koje već plaćate i da li neko podešavanje ili dodatak zatvara ono što nedostaje.

• Pored aplikacije postoji tabelaTim je vodi jer aplikacija ne prati nešto što vam treba.
• Isti podaci se unose na dva ili tri mestaI kopije se vremenom razilaze.
• Prilagodili ste način rada aplikacijiI to osećaju kupci ili zaposleni: pravilo za rezervacije koje ne možete da postavite, izveštaj koji svakog meseca sastavljate ručno.
• Plaćate nekoliko pretplata koje nisu međusobno povezane
• Prerasli ste svesku ili zajednički kalendarA veliki sistemi su pravljeni za firme deset puta veće od vaše.

Jedan od ovih znakova sam za sebe je smetnja. Više njih zajedno, svake nedelje, obično je trošak koji vredi sabrati.

• Vaša pravila, ugrađenaOgraničen broj mesta, period za zakazivanje, kako rade krediti, ko šta sme. Softver prati način na koji radite.
• Povezano sa onim što zadržavatePovezuje se sa računovodstvenim programom, plaćanjima i kalendarima koje već koristite, kad oni to omogućavaju, pa se ništa ne unosi dva puta.
• Radi tamo gde vam trebaNa računaru na recepciji, na telefonima zaposlenih i bez interneta gde je to bitno.
• Vaši podaci i kodPripadaju vama i možete da ih ponesete sa sobom.

Softver po meri na početku košta više od pretplate. Treba mu i hosting, ažuriranja i neko ko ga popravi kad nešto zakaže. Isplati se kad štedi sate svake nedelje, zamenjuje nekoliko pretplata ili vam omogućava da radite onako kako nijedna aplikacija ne dozvoljava.

Ne mora sve da stigne odjednom. Kad se pravi u fazama, prva faza pokriva posao koji vam oduzima najviše vremena, a vaš tim je koristi dok se pravi sledeća.

Ne morate da birate jedno ili drugo za celu firmu. Često je najbolje zadržati gotove alate koji rade, na primer računovodstveni program, napraviti samo deo koji nedostaje i povezati ih.

• Da li radite slično kao većina u vašoj branši, ili je vaš način rada deo razloga zašto vas kupci biraju?
• Koliko sati nedeljno odlazi na zaobilazna rešenja, dvostruko unošenje i ručne izveštaje?
• Koliko bi pretplata jedan sistem zamenio?
• Da li treba da radi bez interneta, ili na telefonima zaposlenih pored računara na recepciji?
• Kome danas pripadaju vaši podaci i da li biste mogli da ih ponesete ako promenite rešenje?

Ako većina odgovora vodi ka „kao i svi ostali”, počnite sa aplikacijom. Ako vode ka satima izgubljenim svake nedelje i pravilima koja nijedna aplikacija ne podržava, vredi tražiti ponudu za softver po meri.

B-Strong je fitnes studio u Srbiji, a njegov sistem smo napravili prema tome kako studio radi. Recepcija radi u desktop aplikaciji za Windows i Mac. Prijava dolazaka, podaci o članovima i uplate rade i kad nestane interneta, a Windows verzija se sama ažurira.

Članovi nose člansku kartu u aplikaciji na telefonu, kao QR kod koji se menja na svakih 30 sekundi. Zakazuju individualne, poluprivatne i grupne termine, svaki sa ograničenim brojem mesta, a termini za sledeću nedelju otvaraju se u nedelju ujutru. Ko otkaže najmanje 12 sati ranije, dobija kredit nazad. To su pravila samog studija, ugrađena u sistem umesto da se zaobilaze.

Pročitajte priču o B-Strong-u

Naš digitalni audit odgovara upravo na to pitanje. Ako postojeća aplikacija obavlja posao, plan to kaže i navodi koja. Ako nešto treba napraviti, za svaki korak dobijate okvirnu cenu i rok pre nego što se na bilo šta obavežete.

Zakažite digitalni auditZakažite poziv od 30 minuta