Audit je za vas ako
- Rezervacije, porudžbine ili članarine i dalje vodite u svesci, tabelama ili porukama.
- Zaposleni iste podatke unose u dva ili tri različita sistema.
- Kupci mogu da plate, zakažu ili dobiju odgovor samo dok je neko za pultom.
- Znate da vam treba softver, ali ne znate odakle da počnete, ili se ponude koje ste dobili međusobno ne slažu.
Verovatno vam ne treba ako već imate jasnu specifikaciju i samo vam treba neko da po njoj napravi softver. Javite nam se svejedno, pa ćemo vam dati ponudu direktno za izradu.
Kako izgleda audit
- Uvodni poziv (30 minuta)Saslušamo šta želite da rešite i dogovorimo šta audit obuhvata.
- Praćenje radnog dana (oko pola dana)Sa vama i vašim zaposlenima, uživo ili video pozivom, pratimo običan radni dan. Jednu rezervaciju, porudžbinu ili uplatu pratimo od početka do kraja i beležimo svako mesto gde se isti podaci unose dva puta.
- Pregled alataPogledamo softver, tabele, uređaje i naloge koje već plaćate i proverimo šta od toga može da ostane.
- Predstavljanje plana (1 sat)Predstavljamo nalaze i plan, odgovaramo na pitanja, a pisani plan ostaje vama.
Šta dobijate
- Mapu toga kako posao danas teče kroz vašu firmu, sa označenim sporim koracima i onima gde se najčešće greši.
- Plan po prioritetima: šta da promenite prvo, drugo i treće, i zašto.
- Za svaki korak: da li to može da reši postojeći softver ili nešto treba napraviti, uz okvirnu cenu i procenu trajanja.
- Brza rešenja koja možete odmah da primenite, neka i bez troška.
Plan je vaš. Možete da ga sprovedete sa nama, sa drugim timom ili sami.
Koliko košta
Posle uvodnog poziva dajemo vam ponudu sa fiksnom cenom za audit, u zavisnosti od toga koliko lokacija i procesa obuhvata. Ako u roku od tri meseca sa nama započnete izradu bilo kog koraka iz plana, audit ne plaćate. Ako dolazimo kod vas na praćenje radnog dana, troškove puta dodajemo u ponudu.
Posle audita
Ako želite da mi to napravimo, prvi korak iz plana pretvaramo u fazu sa fiksnom cenom. Kad proradi, hostujemo ga, održavamo i pružamo podršku, a sledeći korak počinjemo kad ste vi spremni. Niste u obavezi da nastavite.
Česta pitanja
Koliko traje?
Oko nedelju dana od uvodnog poziva do predstavljanja plana. Može potrajati malo duže ako praćenje radnog dana mora da sačeka neki od vaših mirnijih dana.
Da li morate da dođete kod nas?
Možemo da dođemo kod vas gde god da se vaša firma nalazi, a troškove puta dodajemo u ponudu. Praćenje dobro funkcioniše i video pozivom, ako neko usput može da nam pokaže ekrane i papire.
Šta treba da pripremimo?
Ništa posebno. Neka tokom prolaska bude dostupna osoba koja poznaje svaki proces, i dajte nam pristup alatima koje koristite.
Hoćete li nam samo preporučiti softver po meri?
Samo tamo gde se isplati. Ako postojeća aplikacija rešava problem, plan to kaže i navodi koja.
Da li su naši podaci bezbedni tokom audita?
Gledamo samo ono što nam pokažete. Potpisaćemo ugovor o poverljivosti ako vam treba, a posle audita ne čuvamo kopije vaših podataka.
Možemo li da uradimo audit, a izradu sa nekim drugim?
Možete. Plan pišemo tako da po njemu može da radi svaki ozbiljan tim.